Kalendergegevens van Outlook naar KOrganizer overzetten
Originele auteur: Randy Pearson
Vertaling: Tom Verbreyt
Herziening: 0.2
Copyright © 2004 KDE-nl team
Inhoudsoverzicht
- Inleiding
- Installatie
- Exporteren
- Importeren
- Beperkingen
- Over dit document
- Over KOrganizer
- Licenties en verdiensten
1. Inleiding
Als je van Microsoft Outlook ® op KDE's KOrganizer wil overstappen om je agenda en afspraken te beheren, dan zal je waarschijnlijk je gegevens vanuit Outlook® willen exporteren om ze in KOrganizer te importeren. Outlook® voorziet wel degelijk een optie voor het exporteren van gegevens, zodat je je afspraken in het standaardformaat vCalendar kan opslaan.
Jammer genoeg exporteert Outlook® enkel de afspraak die je hebt geselecteerd -- eentje per keer. Dat is geen probleem voor enkele afspraken, maar als je enkele honderden afspraken wil exporteren, kan je daar op die manier best een vrije dag voor uittrekken. Daarom schreef Randy Pearson een kleine applicatie, die in staat is om alle afspraken tegelijkertijd in te lezen en naar een vCalendar-bestand te exporteren.
2 Installatie
Het programma Outlook2vCal vind je in de vorm van een ZIP-bestand op http://korganizer.kde.org/learning/importdata.html. Pak het het bestand uit, bijvoorbeeld met WinZip, en draai het programma SETUP.EXE om Outlook2vCal op je Windows-PC te installeren. Afhankelijk van de versie van Windows die je gebruikt, is het mogelijk dat je gevraagd wordt om te herstarten.
3 Exporteren
Start Outlook2vCal op via Start->Programma's->Outlook2vCal->Outlook2vCal. Normaalgezien krijg je dit scherm:
Het programma maakt gebruikt van OLE-automatisering om meteen contact te maken met Outlook®. Een foutmelding zou je niet mogen krijgen; krijg je er toch een, dan heb je Outlook® waarschijnlijk niet geïnstalleerd.
Beslis eerst of je informatie over vakanties mee in het geëxporteerde bestand wil of niet. Standaard worden de vakanties niet mee geëxporteerd ("Skip Holidays"). Klik vervolgens op de Export-knop, je krijgt dan de standaard-dialoog voor het opslaan van het bestand. Klik je weg naar de plaats waar je je vCalendar-bestand wil en geef een gepaste naam op:
klik voor ware grootte
Afhankelijk van de veiligheidsinstellingen van Outlook® zou je vervolgens onderstaand venster kunnen krijgen. Als dat het geval is, sta dan alleszins toegang toe voor een minuut of twee.
In het hoofdvenster zal Outlook2vCal de voortgang aangeven naarmate het je afspraken inlaadt, omzet en opslaat. Hieronder een laatste afbeelding, van een succesvolle omzetting:
4 Importeren
Eenmaal je je afspraken uit Outlook® geëxporteerd hebt, wordt het tijd ze in KOrganizer te importeren. Verplaats het bestand naar de computer waarop KOrganizer geïnstalleerd is (via het netwerk, via een diskette, maakt niet uit) en start KOrganizer. Je kan vervolgens een nieuwe kalender aanmaken of een reeds bestaande kalender openen.
klik voor ware grootte
Kies vervolgens voor Merge calendar... in het menu File. In de Nederlandstalige versie van KDE 3.2 is dat Bestand->Importeren->Kalender samenvoegen. Selecteer in het daaropvolgende dialoogvenster het vCalendar-bestand dat je zonet getransfereerd hebt:
klik voor ware grootte
Nadat je je keuze bevestigd hebt door op OK te klikken, zal KOrganizer de afspraken uit het bestand inlezen en er vervolgens de huidige kalender mee updaten.
klik voor ware grootte
5 Beperkingen
De auteur van het programma heeft getest met MS Windows 2000 Server® en Professional® en met MS Outlook 2000®. Pogingen met MS Outlook 97® draaiden op niks uit.
Een rondje debuggen later bleek dat MS Outlook 97® de afspraken niet correct exporteert via OLE-automatisering, ook al beweert de documentatie van wel. Outlook 97® voorziet niet alle informatie over een afspraak, maar enkel het onderwerp van de afspraak: geen begin- of einduren en evenmin andere details. Outlook2vCal is dus enkel nuttig als je Outlook 2000® gebruikt.
Mocht er iemand een manier weten om dat probleem te omzeilen, wees dan vooral zo vrij een mailtje te sturen naar blueboy@bamafolks.com.
6 Over dit document
Deze vertaling is gebaseerd op de versie van deze korte handleiding die op 17/10/2002 geschreven en op 18/7/2003 het laatst gewijzigd werd. De oorspronkelijke auteur van Outlook2vCal is Randy Pearson. Bijkomend werk werd verricht door Klaus Stärk. Feedback over het programma mag altijd gestuurd worden naar voorgaande twee mail-adressen, of naar Cornelius Schumacher.
7 Over KOrganizer
KOrganizer is KDE's persoonlijke organizer, geschikt voor het beheren van afspraken, projecten, todo-lijstjes en nog veel meer. KOrganizer maakt deel uit van de KDE PIM-suite, een volledige oplossing voor het organiseren van persoonlijke gegevens. KOrganizer ondersteunt de twee meest courante standaarden voor het opslaan en uitwisselen van kalendergegevens, vCalendar en iCalendar.
Het is toegestaan dit document te kopi�en, te verdelen en/of te wijzigen onder de voorwaarden van de GNU vrije-documentatielicentie, versie 1.1 of een latere versie gepubliceerd door de Free Software Foundation; zonder invariante paragrafen, zonder vooromslagteksten, en zonder achteromslagteksten.
Over deze site | Laatst gewijzigd: $Date: 2005/05/03 21:26:45 $ door: $Author: fab $